Stand: 13.05.2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites aquaphine.de und tobeinsel.de. Beide Websites werden von der aquaphine GmbH betrieben. Die TOBEinsel ist ein Angebotsbereich der aquaphine GmbH.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Websites ist:
aquaphine GmbH
Erich-Weinert-Straße 145
10409 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@aquaphine.de
Telefon: 030 54464654
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Websites, die Bearbeitung von Anfragen, die Kursanmeldung, Wartelistenführung, Kursorganisation, Vertragsabwicklung, Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Kursen, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie technische Daten beim Besuch unserer Websites.
3. Hosting und technische Bereitstellung der Websites
Unsere Websites werden bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf unserer Websites werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören, soweit diese Informationen übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Websites technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Störungen zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Websites.
Für Hosting, technische Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, Backups und Pflege der Websites setzen wir externe technische Dienstleister ein. Diese können im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für Bereitstellung, Wartung, Fehlerbehebung oder Sicherheit erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Consent-Management
Unsere Websites verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Websites erforderlich sind. Darüber hinaus können, sofern Sie einwilligen, weitere Dienste eingesetzt werden, insbesondere zur statistischen Auswertung der Websitenutzung oder zur Einbindung externer Inhalte.
Beim ersten Besuch unserer Websites können Sie über ein Consent-Banner entscheiden, ob Sie in den Einsatz nicht notwendiger Cookies und Dienste einwilligen oder diese ablehnen. Die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Websites.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die technische Möglichkeit zur nachträglichen Änderung der Cookie-Einstellungen wird derzeit geprüft und soll dauerhaft auf den Websites verfügbar sein.
5. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google, um die Nutzung unserer Websites statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Google Analytics wird nur eingesetzt, soweit Sie hierfür über unser Consent-Banner eingewilligt haben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit durch Google Analytics Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google Analytics kann Informationen über Ihre Nutzung unserer Websites verarbeiten, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser sowie ungefähre Standortinformationen. Die IP-Adresse wird nach Angaben von Google bei Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert, sondern nur zur Ableitung von Standortinformationen genutzt und anschließend verworfen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung von Daten durch Google-Unternehmen außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen kommen nach Angaben von Google geeignete Garantien bzw. anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse zum Einsatz.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
6. Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Er erstellt nach unserer derzeitigen Einordnung selbst keine Nutzerprofile und speichert keine Analyse-Cookies, kann aber dazu verwendet werden, andere Dienste wie Google Analytics einzubinden.
Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, werden diese nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit der Google Tag Manager lediglich zur technischen Verwaltung von Tags eingesetzt wird. Soweit über ihn einwilligungspflichtige Dienste ausgelöst werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
7. Schriftarten und Webfonts
Unsere Websites können zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts verwenden. Soweit Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, findet dabei keine Verbindung zu externen Anbietern statt.
Sollten Schriftarten in Einzelfällen von externen Anbietern, insbesondere Google Fonts, geladen werden, kann beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Websites.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Einbindung technisch für die Darstellung erforderlich ist, oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine einwilligungspflichtige externe Einbindung erfolgt.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie weitere von Ihnen übermittelte Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
9. Kursanmeldung, Wartelisten und Kursorganisation
Wenn Sie sich oder Ihr Kind über unsere Websites für einen Kurs anmelden oder eine Anfrage zu einem Kurs stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Prüfung passender Kursangebote, zur Führung von Wartelisten, zur Kontaktaufnahme, zur Kursplatzvergabe sowie zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten der anmeldenden Person, Angaben zum Kind oder zur teilnehmenden Person, Geburtsdatum bzw. Alter, Kurswunsch, gewünschte Kurszeiten, gewünschter Startzeitpunkt, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben aus Freitextfeldern.
Bei bestimmten Kursangeboten, insbesondere im Zusammenhang mit Schwangerschaft, können zusätzlich kursbezogene Gesundheitsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel der voraussichtliche Geburtstermin. Zudem können Sie in Freitextfeldern freiwillig weitere Angaben machen, die auch gesundheitliche oder persönliche Besonderheiten enthalten können. Bitte teilen Sie uns solche Angaben nur mit, soweit sie für die Kursauswahl, Kursorganisation oder sichere Durchführung des Kurses erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Mitteilung und Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder, soweit einschlägig, zur Beurteilung der Eignung und sicheren Durchführung des jeweiligen Kursangebots.
Die übermittelten Daten werden nicht dauerhaft im Formularsystem der Website gespeichert, sondern zur weiteren Bearbeitung automatisch in unsere internen Wartelisten und Organisationssysteme übertragen. Für Wartelisten und Kursorganisation nutzen wir insbesondere cloudbasierte Tabellen und interne Verwaltungssysteme. Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für Anfragebearbeitung, Kursorganisation, Kursplatzvergabe, Vertragsabwicklung oder Durchführung des Kurses benötigen.
Wartelistendaten speichern wir grundsätzlich bis zur Kurseinteilung, bis zu einer Aufforderung zur Löschung oder solange, wie die Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage und Kursorganisation erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
10. Kommunikation per Telefon, E-Mail und SMS
Zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abstimmung von Kursplätzen, zur Rückmeldung zu Wartelisten und zur Kursorganisation können wir Sie per Telefon, E-Mail oder SMS kontaktieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nachvollziehbaren Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmenden und Sorgeberechtigten.
SMS nutzen wir insbesondere für kurze organisatorische Rückmeldungen, zum Beispiel im Zusammenhang mit Rückrufen, Kursplatzangeboten oder Rückmeldefristen.
11. Vertrag, Rechnung und Buchhaltung
Wenn ein Kursvertrag zustande kommt, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kursdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsstatus gehören.
Für Kursverwaltung, Vertrags- und Rechnungsabwicklung nutzen wir interne Verwaltungssysteme sowie Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware. Außerdem können Daten an externe Dienstleister, insbesondere IT-Dienstleister, Anbieter von Verwaltungs- und Abrechnungssoftware sowie Steuerberatung oder Buchhaltung, übermittelt werden, soweit dies für Vertragsabwicklung, Buchhaltung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Soweit die Verarbeitung zur internen Organisation, Zahlungszuordnung oder Durchsetzung berechtigter Ansprüche erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
12. Informations- und Newsletter-Kommunikation
Wenn Sie einwilligen, dass wir Sie über Neuigkeiten, freie Kursplätze, neue Kurse oder Angebote von aquaphine und der TOBEinsel informieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zu diesem Zweck.
Der Versand solcher Informationen erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder durch Mitteilung an uns.
Für den Versand und die Verwaltung unserer Informations- und Newsletter-Kommunikation nutzen wir Brevo. Brevo verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang in unserem Auftrag. Mit Brevo besteht bzw. wird vor dem aktiven Einsatz ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wir speichern Ihre Daten für die Informations- und Newsletter-Kommunikation, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Verarbeitung entfällt. Nach Widerruf können wir die Information über Ihre Abmeldung speichern, soweit dies erforderlich ist, um den Widerruf dauerhaft zu beachten und nachweisen zu können.
13. Fotos und Videos
Im Rahmen unserer Kurse und Veranstaltungen können Fotos oder Videos entstehen. Erkennbare Fotos oder Videos von Kindern veröffentlichen wir auf unseren Websites, in sozialen Medien, auf Flyern oder in sonstiger Werbung nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Zustimmung der Sorgeberechtigten vorliegt.
Bei Veranstaltungen können wir zusätzlich durch Aushänge oder Hinweise vor Ort über Foto- oder Videoaufnahmen informieren. Soweit Aufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden und Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt eine Veröffentlichung nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zur Qualifikation, Verfügbarkeit und weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
15. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten werden innerhalb der aquaphine GmbH nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für die jeweiligen Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere Geschäftsführung, Büro, Verwaltung und, soweit für die Kursdurchführung erforderlich, eingesetzte Kursleitungen gehören.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Organisation, Vertragsabwicklung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Hosting-Anbieter, IT- und Website-Dienstleister, Backup-Dienstleister, Cloud- und Office-Dienstleister, Formular- und Automatisierungsdienste, Anbieter von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Newsletterdiensten sowie Steuerberatung und Buchhaltung.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
16. Gemeinsame Angebotsbereiche aquaphine und TOBEinsel
Die aquaphine GmbH betreibt sowohl aquaphine als auch die TOBEinsel. Beide Angebotsbereiche gehören organisatorisch zur aquaphine GmbH. Soweit Anfragen, Kursanmeldungen, Wartelisten, Kursalternativen oder Anschlussangebote beide Angebotsbereiche betreffen, können die hierfür erforderlichen Daten innerhalb der aquaphine GmbH verwendet werden, um passende Kurse oder Alternativen anzubieten und die Kursorganisation durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sachgerechten Kursberatung und effizienten Organisation unserer zusammengehörigen Kursangebote.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontakt- und Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Wartelistendaten werden grundsätzlich bis zur Kurseinteilung, bis zu einer Aufforderung zur Löschung oder solange gespeichert, wie die Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage und Kursorganisation erforderlich ist.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder ausdrücklich vereinbart ist.
Daten für Informations- und Newsletter-Kommunikation speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Nach einem Widerruf können Nachweisdaten gespeichert bleiben, soweit dies erforderlich ist, um den Widerruf dauerhaft zu beachten und nachweisen zu können.
18. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für die aquaphine GmbH ist insbesondere die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Deutschland
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf unseren Websites oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unseren Websites veröffentlichte aktuelle Fassung.
